(Le français suit.)

Thank you for participating in the Convergences York-University of Toronto Graduate History Conference. We look forward to seeing you from Wednesday, 28 April through Friday, 30 April 2021. 

Please note that all times are in EST.

All attendees are encouraged to review our Professional Conduct Policy, Accessibility Statement, and Commitment to Social Justice.

Location

Convergences will be hosted on Zoom (information below). The same meeting ID and password will work for each session, so please feel free to enter at any time.

Attendees

Please arrive 5 minutes before the panels you wish to attend are set to start. The full schedule is available on the conference website (all times are in EST).

You may have your camera on or off as you like, but we ask that everyone remain on mute during the presentations. Microphones will be enabled during Q&A periods should you wish you voice your question; alternatively, the moderator can read it from the chat. 

A Social breakout room will be available to attendees who wish to take a break from panels and for socializing between sessions.

If you wish to comment or ask a question, you may do so at any time in the chat. While presenters will not be monitoring the chat during their presentation, they can engage afterwards, and we will use the chat to collect questions that will be asked during the Q&A portion following the panel presentations. We encourage a lively and engaged chat among participants as well as with other panelists.

Presenters

Please arrive 15 minutes before your panel is set to start. The full schedule is available on the conference website. Please note that all times listed are in Eastern Standard Time. There will be a breakout lobby for testing out the technology if the previous panel is still in session. 

Your moderator will introduce you with the brief biographies you have provided, and invite you to present. Please try to keep your presentation to a maximum of 15 minutes. Screen sharing will be enabled for presenters if you wish to share slides.

Presenters just need to enter the Zoom meeting and will be invited to give their presentation by the session Moderator. Please try and keep your presentation to around 15 min. Thank you!

A Social breakout room will be available to attendees who wish to take a break from panels and for socializing between sessions.

The journal contest winners will be announced during the closing remarks at the end of the conference during

Moderators

Please arrive 15 minutes before your panel is set to start. The full schedule is available on the conference website (all times are in EST).

Introduce the panelists prior to the presentation. Monitor the chat for questions that can be asked during the Q&A period following the panel’s presentations. 

Captioners

Live captioners will be transcribing spoken aspects of the presentations in the original language of the presentation, either English or French. 

Live captioning will be automatically enabled and a transcript available during the conference.

Facilitators

Ensure that the moderator and panelists have the required Zoom functions enabled and monitor the chat to help facilitate any technical problems attendees run into. 

Convergences Guide de participation

Merci pour votre participation à la conférence Convergences : York-University of Toronto Graduate History Conference. La conférence aura lieu du 28 avril au 30 avril 2021.

Les participants sont encouragés à consulter la politique d’accessibilité et, si possible, le Professional Conduct Statement et Commitment to Social Justice (malheureusement, ces documents sont disponibles uniquement en anglais en ce moment).

Emplacement

La conférence se passe en utilisant Zoom (le lien se trouve à la suite de ce paragraphe). Le code ID et code d’accès accordera l’accès à toute session. Vous êtes libres de vous joindre à toutes les sessions.

Participation

S’il vous plaît, arrivez à l’heure pour les sessions auxquelles vous voulez participer. L’horaire est disponible sur notre site web.

 Vous pouvez utiliser votre caméra si vous voulez, mais ce n’est pas nécessaire. S’il vous plaît, assurez que votre microphone est fermé pendant les présentations. Vous pouvez utiliser votre microphone pour poser les questions après les présentations, ou vous pouvez écrire les questions dans la boîte dialogue « Chat ».

Une salle de réunion (“Breakout room”) sera disponible pour les participants qui veulent prendre une pause entre les sessions. 

Si vous voulez poser une question ou commenter sur une présentation, vous pouvez le faire durant les présentations avec la boîte dialogue « Chat. » Les animateurs vont collectionner les questions et commentaires pour les partager avec les conférenciers pendant la période des questions. Nous encourageons l’utilisation de la boîte dialogue « Chat » pour promouvoir des conversations animées entre participants et conférenciers

Conférenciers/ières

S’il vous plaît, arrivez 15 minutes avant votre session. L’horaire est disponible sur notre site web (toute heure indique EST). Il y aura un lobby pour essayer les aspects technologiques si la session précédente n’a pas encore terminé. 

L’animateur/animatrice de votre session va introduire les conférenciers, utilisant les brèves biographies que vous avez déjà partagées. S’il vous plaît, faites ce que vous pouvez pour assurer que votre présentation dure 15 minutes au maximum. Vous pouvez partager votre écran si vous utilisez des diapositives ou des images.

Une salle de réunion (“Breakout room”) sera disponible si les participants veulent prendre une pause entre les sessions.

Les gagnants des compétitions pour les meilleurs articles seront annoncés durant les remarques de clôtures. 

Animateurs/trices

S’il vous plaît, arrivez 15 minutes avant chaque session. L’horaire est disponible sur notre site web (toute heure indique EST).

Introduisez les conférenciers, suivez le « chat » pour les questions et commentaires qui peuvent être partagés durant la période des questions.

Sous-titreurs

Les aspects oraux des présentations seront transcrits dans la langue d’origine en temps réel, soit anglais soit français. Les sous-titres en temps réel seront disponibles automatiquement et les transcrits seront disponibles durant la conférence.

Facilitateurs

Assurez-vous que les conférenciers et animateurs peuvent utiliser toutes les fonctions nécessaires sur Zoom. Suivez le « chat » pour aider avec les problèmes technologiques qui peuvent arriver.